Anleitung: Planung, Termine & Ausbildung

BF-Tag kennenlernen Schritt-für-Schritt Anleitungen
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Anleitung: Planung, Termine & Ausbildung

So planst du mit BF-Tag Termine, Übungen und Ausbildungen für deinen BF-Tag voraus.

Schritt 1: Zeitplan für den BF-Tag skizzieren

  1. Lege fest: Start und Ende des 24-Stunden-Dienstes.
  2. Notiere feste Punkte: Briefing, Essenszeiten, Nachtruhe, Nachbesprechung.
  3. Trage Übungsfenster ein, in denen Einsätze stattfinden sollen.
  4. Übertrage den groben Plan in BF-Tag (Dienstplan und Einsatzplanung).

Ergebnis: Du hast einen roten Faden für den gesamten Tag.

Schritt 2: Dienstpläne und Termine anlegen

  1. Seitenleiste Organisation → Dienstplan.
  2. Oben Neuer Dienstplan (bzw. Anlegen im Dialog).
  3. Für jeden Block eintragen:
    • Titel (z. B. „Übung Brand – Mittag“)
    • Zeitraum und Schichten
    • Verantwortliche Betreuer
  4. Speichern klicken.

Tipp: Nummeriere eure Übungen (Übung 1, 2, 3 …) – das hilft in der Disposition.

Schritt 3: Übungseinsätze in der Einsatzplanung

  1. Seitenleiste Leitstelle → Einsatzplanung.
  2. Einsatz anlegen klicken.
  3. Stichwort, Ort, Fahrzeuge und Alarmierung (manuell/automatisch) pflegen.
  4. Anlegen – der Einsatz erscheint in der Einsatzliste mit Phase Geplant.

Optional: Aus Vorlage anlegen, wenn ihr Einsätze von früher wiederverwendet.

Schritt 4: Ausbildungen für den Standby-Monitor

  1. Seitenleiste System → Monitore.
  2. Standby-Monitor wählen → Designer Seite öffnen.
  3. Inhalte, Hinweise oder Bilder für die Wartezeit zwischen Alarmen gestalten.
  4. Am Wachen-PC den öffentlichen Monitor-Link öffnen und die Standby-Anzeige prüfen.

Ergebnis: Zwischen den Alarmen bleibt der Tag pädagogisch sinnvoll gefüllt.

Medien (Logos, Töne): System → Medien.

Schritt 5: Einsätze mit Alarmzeiten verknüpfen

  1. In Einsatzplanung den Einsatz Bearbeiten.
  2. Alarmierung auf Automatisch stellen und Alarmierungszeitpunkt passend zum Dienstplan setzen.
  3. Reihenfolge und Pausen kontrollieren – Überlastung vermeiden.
  4. Speichern.

Ergebnis: Automatische Alarme passen zu eurem Tagesablauf.

Schritt 6: Ressourcen und Fahrzeuge einplanen

  1. Pro Übung prüfen, welche Fahrzeuge realistisch genutzt werden (Organisation → Fahrzeuge).
  2. Im Einsatz-Dialog die Fahrzeuge auswählen – so sieht die Jugend am Monitor die richtige Liste.
  3. Mit Betreuern klären, wer welches Fahrzeug betreut.

Schritt 7: Plan mit dem Team abstimmen

  1. Zeitplan in einer Besprechung vor dem BF-Tag teilen.
  2. Erkläre, wer Disposition, wer Monitor und wer Technik macht.
  3. Zugang über bf-tag.de → Anwendung öffnen – alle Disponenten brauchen die Rolle Disponent oder höher.

Checkliste vor dem BF-Tag

  • Dienstpläne angelegt
  • Einsätze in Einsatzplanung mit Alarmzeiten
  • Standby-Inhalte am Monitor geprüft
  • Betreuer kennen ihre Rollen
  • Probedurchlauf für einen Termin/Alarm gemacht

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